Загальні критерії пріоритетності включають: Рівень ризику, ROI та використання ресурсів . Використовуйте відповідні моделі оцінювання та шаблони: використовуйте матрицю пріоритетів, яка найкраще відповідає вашим потребам. Простіші моделі можуть бути кориснішими для визначення пріоритетів щоденних списків справ, тоді як складніші моделі можуть зважувати кілька критеріїв для кількох проектів.
Щоб переконатися, що проекти є достатньо здійсненними, управління проектами, як правило, ділиться на щонайменше чотири послідовні або частково збігаються окремі фази: Ініціація та початок проекту. Планування проекту. Реалізація та моніторинг проекту.
Розставте пріоритети завдань на основі термінів виконання та терміновості, щоб перемістити їх до інших завдань із більш гнучким графіком . Зважте на вплив і важливість кожного проекту, щоб віддати йому пріоритет над меншими завданнями з меншим впливом. Оцініть ресурси, необхідні для кожного проекту, щоб забезпечити наявність необхідної підтримки.
- Сім стратегій для ефективного Розстановка пріоритетів робочих завдань.
- Оглядовий список із усіма ними завдання писати.
- Визнайте, що має значення: які ваші справжні цілі?
- Важливі завдання вказати.
- Розставляйте пріоритети на основі важливості та терміновості.
- Уникайте конкуруючих пріоритетів.
Щоб побудувати потужний процес визначення пріоритетів, необхідно дотримуватися чіткої моделі. Цей процес завжди включає та повторює чотири стовпи, які ми розглянемо детально. Це: Керування статистикою, визначення стратегії визначення пріоритетів, визначення пріоритетів (що будувати) і планування (коли це будувати) .