Реєстраційний Номер документа – Цифровий або буквено-цифровий ідентифікатор документа, що складається з порядкового номери документа, який може доповнюватися індексом справи за номенклатурою справ, умовним позначенням кореспондента чи автора.
Номер документа – цифрове або символьне позначення, яке присвоюється документу при поміщенні до архіву. Формат номери документа визначається нумератором та залежить від виду документа. Номер документа може складатися з декількох частин і включати значення, числової номер, вираз та дату.
Реквізити – обов'язкові відомості в договорі, акті та будь-якому іншому документі. До них відноситься інформація про адресанта та адресата, назву документа, дата, підпис та список додатків. Реквізити потрібні для складання та затвердження документівведення ділового листування.
2.6.10. Реєстраційний номер документа. Реєстраційний номер документа складається з його порядкового номери, який можна доповнювати індексом справи з номенклатури справ, інформацією про кореспондента, виконавців та ін.