Термін зберігання з позначкою «ЕПК» означає, що після закінчення документ може бути відібраний на постійне зберігання.Oct 26, 2021
Термін зберігання обчислюється з 1 січня того року, який слідує за роком закінчення справи. Деякі документи не мають конкретних термінів зберігання, а зберігають їх «до мінування потреби» (наприклад, документи вищестоящих організацій, надіслані до відома) чи «до заміни новими» (положення, інструкції).
Справа не тільки в розшифровці абревіатур: ЕК – це експертна комісія організації, а ЕПК – це експертно-перевірочна комісія архівної установи. Документи зі справ із позначкою ЕПК можуть бути виділені на постійне зберігання.
Таблиця: "Терміни зберігання документів організацій"
| Вид документа | Термін зберігання |
|---|---|
| Касові документи, бухгалтерські документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерська (фінансова) звітність | Не менше 5 років |
| Текст для справи (зшиву) з касовими документами (код за ОКУД 0402433) | Не менше 5 років |