Зменшіть розмір поштової скриньки
- Перейдіть на вкладку Файл.
- Натисніть Інструменти > Очищення поштової скриньки.
- Щоб виконати потрібне завдання, виберіть «Переглянути розмір поштової скриньки», «Знайти елементи, старші за», «Знайти елементи, більші за», «Переглянути розмір видалених елементів», «Очистити папку видалених елементів», «Переглянути розмір конфліктів» або «Почистити конфлікти».
Способи керування великим файлом PST
- Використовуйте інструмент очищення. Ви можете використовувати інструмент очищення в Outlook, щоб керувати та зменшувати розмір файлу PST. …
- Перемістити дані в новий файл PST. …
- Стисніть файл PST. …
- Архівуйте старі поштові відправлення. …
- Видаліть повторювані дані з файлу PST.
Outlook зберігає дані, завантажені з поштових серверів, у файлі PST або OST локально в Windows. Хоча за замовчуванням розмір файлу PST і OST встановлено на 50 ГБ за допомогою деяких простих налаштувань редагування реєстру цей стандартний максимальний розмір файлу можна збільшити до 100 Гб.
Стисніть файли PST/OST, щоб зменшити розмір поштової скриньки даних Outlook. Відкрийте Outlook і перейдіть до «Файл» > «Параметри облікового запису» > «Параметри облікового запису.Виберіть вкладку «Файли даних», виберіть файл PST/OST, який потрібно стиснути, і натисніть «Налаштування». Натисніть «Стиснути зараз», щоб зменшити розмір файлу, усунувши невикористаний простір.
Якщо у вас великий . pst або . файл ost, під час виконання типових операцій у Outlook програма може призупинятися. Ці типові операції включають читання повідомлень електронної пошти, переміщення повідомлень електронної пошти та видалення повідомлень електронної пошти.