Ще один важливий реквізит, на заповнення якого потрібно звернути увагу під час введення документів, – це спосіб погашення заборгованості у документах оплати. І спосіб заліку авансу у документах надходження та реалізації. Найпростіший і найзручніший варіант – зачитувати аванси та заборгованість автоматично.
Як правильно зачитувати аванс?
Як слід зарахувати аванс: – у повній сумі на першу відвантажену одиницю чи рахунок поставки кожної одиниці, зачитуючи аванс пропорційно поставленому майну? Відповідь: Сторони договору повинні провадити залік авансів у рахунок поставок товару у тому порядку, який встановлено ними у укладеному договорі.
Як зарахувати аванс?
Розділ: Продаж – Коригування боргу (або розділ: Покупки – Коригування боргу). Клавіша "Створити", у полі "Вигляд операції" виберіть "Залік авансів". В полі "Зарахувати аванс" Виберіть один із варіантів: "Покупця" – для заліку авансів, отриманих від покупця, або "Постачальнику" – для заліку авансів, виданих постачальнику.