Комітет ради персоналу зазвичай збирається через регулярні проміжки часу (про щотижня, раз на два тижні) для зустрічі. День, час і ритм проведення засідань регулярно визначаються на початку повноважень і доводяться до відома керівництва відділу.
Зазвичай відбуваються засідання ради персоналу в робочий час натомість (розділ 38 абзац 1 речення 1 BPersVG). Внаслідок вимоги довірчої співпраці, стаття 38 абзац 1 речення 2 BPersVG передбачає обов’язок голови брати до уваги офіційні питання під час призначення.
У разі проходження державної служби або соціальних труднощів Постраждалі особи можуть конфіденційно звернутися до відповідальної ради персоналу. Навряд чи існує захід або рішення, важливе для працівників, у якому він не бере участі.
Кого треба запросити? Голова ради колективу повинен запросити всіх членів ради персоналу (Стаття 36 Параграф 2 BPersVG). Якщо хтось не може бути присутнім, потрібно запросити іншого учасника.
Рада персоналу представляє інтереси працівників перед роботодавцем, виступає за справедливі умови праці та є посередником у конфліктах. Ради персоналу можуть утворюватися в таких організаціях: Федеральні, державні та місцеві адміністрації (органи влади).
Яка різниця між радою працівників і радою персоналу?? Обидва принципово однакові, а саме комітет, який представляє інтереси працівників. Як описано вище, цей орган називається в приватних компаніях Робоча рада, на державній службі Рада персоналу.