Нормативні акти: Строк зберігання поштових реєстрів Строк зберігання реєстрів поштових відправлень відповідно до наказу ФНП України від 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@ складає 4 роки. Після закінчення терміну зберігання вони знищуються ФКУ "Податок-Сервіс" ФНП Росії без погодження з територіальними органами ФНП Росії.
Якщо ви листуєтеся з російськими організаціями, то термін зберігання документів – 5 років (ст. 502 Переліку 2010 року), а строк зберігання листування із зарубіжними організаціями значно вище – 15 років (Ст. 503 Переліку 2010 року).
За загальним правилом термін зберігання кореспонденції в організації — 5 років. Більшість листів ділового характеру, які надходять до організації, потрібно зберігати 5 років у архіві та витягувати за необхідності: у спірних ситуаціях, на запит наглядових органів.
Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.