За втрачені оригінали рахунків має У січні 2009 року Федеральний фінансовий суд вирішив (номер справи 14 K 2093/08), що ви можете вирішити проблему, надавши копію рахунку-фактури. Це означає, що компанія, яка надає послуги, видає копію рахунку повинен.
Загалом особисті квитанції замінюють рахунок-фактуру чи квитанцію. Тому їх часто називають квитанціями про заміну або квитанціями про надзвичайні ситуації. Якщо доказів господарської операції немає, необхідно створити власні квитанції та надати їх до податкової служби.
Термін позовної давності для рахунків зазвичай становить три роки.
Рахунки-фактури мають термін позовної давності 3 роки, і період починається в кінці календарного року, в якому було виставлено рахунок-фактуру. Наприклад, рахунок-фактура від 16 вересня 2018 року закінчиться 31 грудня 2021 року.
Як вимагати відсутній рахунок-фактуру від постачальника. Якщо ви підозрюєте, що втратили рахунок-фактуру, найкраще вимагати іншу копію від постачальника. Зв’яжіться з дебіторською заборгованістю безпосередньо телефоном або електронною поштою та попросіть їх повторно надіслати втрачений рахунок-фактуру .