Пояснюємо простими словами Універсальний передавальний документ (УПД) бланк, що поєднує в собі первинний документ для бухобліку та рахунок-фактуру. УПД включає реквізити, які обов'язкові для обох документів. Його використовують і для бухгалтерського, і для податкового обліку.24 Oct 2021
У бухгалтерському обліку УПД – це первинний обліковий документ, який замінює акт та рахунок-фактуру. Цей документ є підставою для визнання витрат та заяви відрахувань за угодою. Бланк відповідає всім вимогам бухгалтерського та податкового обліку, тому його безпечно використовувати у роботі.
УПД складається в останній момент скоєння факту господарського життя (відвантаження товару, передачі, послуг, майнових прав). Цілком може бути «ідеальний варіант», коли дата складання документа, дати відвантаження та приймання товарів збігаються, тоді відповідно збігаються і показники рядків 1, 11 та 16.
У відмінність від рахунки–фактури, УПД може фіксувати передачу вантажу, оскільки містить реквізити посади особи, яка отримала вантаж чи уповноваженого прийняття товару від імені покупця. Рекомендуємо продавцю затвердити в обліковій політиці форму УПД та порядок її застосування.