На початку свого листи розкажіть про проект, захід, організацію, тобто про об'єкт чи особу, якій потрібні додаткові кошти фінансування. З нього потенційний спонсор повинен дізнатися: назву, цілі, терміни та місце реалізації, унікальність проекту.
Спонсор (від латів spondeo «ручаюся», «гарантую») — фізична або юридична особа, яка фінансує будь-яку діяльність як фізичних, так і юридичних осіб.
Спонсорська реклама — реклама,распространяемая за умови обов'язкового згадування у ній про певному особі як спонсора (п. 10 ст. 3 Закону № 38-ФЗ). Спонсорська допомога може припускати відплату з боку спонсорованого, оскільки спонсор надає допомога в обмін на поширення інформації про себе.