ПІБ відповідальної особи, її посада та підпис; докладний опис об'єкта постачання із зазначенням ключових характеристик: найменування, одиниця виміру, технічні та інші характеристики, кількість; умови укладання контракту – терміни та ціна; бажані терміни отримання відповіді запит.
Що має містити комерційну пропозицію оффер; продаж ціни; закриття заперечень; заклик до дії.
Як грамотно скласти лист-запит?
- Дані обох сторін співробітництва (реквізити).
- Дата написання та вихідний номер.
- Точний заголовок, що висвітлює суть питання.
- Безпосереднє звернення до одержувача.
- Опис мети листа.
- Суть листа (ділова пропозиція чи прохання щодо конкретної інформації).