Access – це потужна програма для управління базами даних, яка надає широкі можливості для аналізу та обробки даних. Важливим завданням у роботі з базою даних є підрахунок сум, середніх значень чи інших підсумкових показників. У Access це можна зробити за допомогою спеціальної функції, яка дозволяє легко та зручно обчислювати підсумки за різними полями та групувати дані щодо кількох умов.
Для того, щоб зробити підсумок у Access, необхідно внести деякі зміни до таблиці або запиту, які будуть визначати, які поля необхідно підсумовувати або групувати. У Access доступні різні функції підрахунку підсумкових значень, такі як SUM, AVG, COUNT та інші. За допомогою цих функцій можна отримати загальну суму, середнє значення чи кількість записів у вказаному полі.
Для того, щоб налаштувати підсумки в Access, необхідно відкрити таблицю або запит, вибрати потрібне поле або поля, до яких потрібно застосувати підсумки, а потім вибрати відповідну функцію для обчислення результатів. Після цього можна вказати, яким чином дані мають бути груповані, наприклад, за значенням певного поля або кількома полями одночасно.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Відкрийте Access і виберіть базу даних, для якої потрібно створити результат. |
| Крок 2 | Натисніть вкладку "Створення" у верхній частині екрана. |
| Крок 3 | У розділі "Звіти" виберіть "Звіт підсумків". |
| Крок 4 | У вікні виберіть таблицю або запит, для якого ви хочете створити підсумок. |
| Крок 5 | Натисніть кнопку "Далі". |
| Крок 6 | Виберіть поля, для яких потрібно створити результат, і додайте їх до списку вибраних полів. |
| Крок 7 | Натисніть кнопку "Далі". |
| Крок 8 | Виберіть тип результату для кожного вибраного поля. |
| Крок 9 | Натисніть кнопку "Далі". |
| Крок 10 | Вкажіть ім'я звіту та виберіть його розташування. |
| Крок 11 | Натисніть кнопку "Готово" для створення звіту підсумків. |
Як у Excel підбити підсумки?
Зміст:
Натисніть будь-яке місце таблиці. Виберіть Робота з таблицями > Конструктор та встановіть прапорець Рядок підсумків. Рядок результатів буде вставлено в нижній частині таблиці. Примітка: Якщо застосувати у рядку підсумків формули, а потім вимкнути її, формули будуть збережені.
Як зробити Зведену Таблицю?
Створення зведеної таблиці в Excel для Windows
- Виберіть клітинки, на основі яких потрібно створити зведену таблицю. …
- Виберіть Вставлення > Зведена таблиця.
- Зведена таблиця створюється на основі наявної таблиці чи діапазону. …
- Виберіть розташування звіту зведеної таблиці. …
- Натисніть кнопку OK.
Як порахувати підсумкову суму в Excel?
Використання функції "Автосума" для підсумовування чисел Якщо вам потрібно звести числа в стовпці або рядку, дозвольте Excel математичні обчислення за вас. Виберемо комірку поряд з числами, які ви хочете звести, натисніть кнопку Авто сума на вкладці Головна та натисніть введення і все готове.
Як зробити підсумкову таблицю Excel?
створення зведений таблиці в Excel для Windows
- Виділіть комірки, на основі яких ви хочете створити зведену таблицю. …
- На вкладці Вставка натисніть Зведена таблиця.
- При цьому створюється зведена таблиця на основі існуючої таблиці чи діапазону. …
- Виберіть місце розташування звіту зведеного таблиці. …
- Натисніть кнопку ОК.