Видаткова накладна є важливим документом, що підтверджує факт відправки товару чи надання послуги. Вона необхідна для правильного обліку витрат та відстеження руху товарів чи послуг. Виникає питання, хто має брати на себе відповідальність за складання та оформлення видаткової накладної.
Основною відповідальністю за складання видаткової накладної зазвичай має відділ логістики чи складська служба підприємства. Це пов'язано з тим, що вони займаються складським обліком, контролем товарів, що надходять і відходять, а також аналізом та оптимізацією логістичних процесів. Відділ логістики відповідальний за коректність заповнення документа, і навіть його збереження і передачу у необхідні підрозділи організації.
Однак, необхідно враховувати, що видаткова накладна може бути складена також іншими співробітниками підприємства, залежить від внутрішньої політики та структури організації. Можливо, що офісні працівники, секретарі або менеджери також мають право заповнювати та оформлювати цей документ, особливо якщо вони мають доступ до складських даних та контролюють передачу товарів або надання послуг.
| № | Посада | ПІБ | контактний телефон |
|---|---|---|---|
| 1 | Генеральний директор | Іванов Іван Іванович | 8(495)123-45-67 |
| 2 | Бухгалтер | Петрова Ганна Сергіївна | 8(495)234-56-78 |
| 3 | Фінансовий директор | Сидоров Сергій Петрович | 8(495)345-67-89 |
Видаткова накладна – це первинний документ, який виписує постачальник на підтвердження факту передачі ТМЦ покупателю.28 сент. 2023 р.
Хто має підписувати видаткову накладну?
Цю товарну накладну підписують керівник підприємства, головний бухгалтер, особа, яка відпустила цінності, та одержувач та засвідчують печаткою (за її наявності). Збережена копія
Хто може виписати товарну накладну?
(КонсультантПлюс, 2023) Виписує транспортну накладну відправник вантажу (тобто та організація, яка замовляє перевезення вантажу), якщо в договорі перевезення не встановлено інше. У договорі перевезення сторони можуть встановити, що накладну повинен виписати перевізник (ч.
Хто підписує накладну?
(КонсультантПлюс, 2023) Право підпису товарної накладної мають особи, внесені до переліку, визначеного керівником організації за погодженням з головним бухгалтером (п. 16 ФСБО 27/2021).